个人隐私政策

1. 本公司名称·地址·代表者姓名

株式会社YHLO日本
〒190-0012 东京都立川市曙町1丁目22-13
代表取缔役社长 渡边 晴久

2. 相关法律、法规等的遵守

本公司遵守个人信息保护法及其他法规，以及个人信息保护委员会的条例及其他条例，正确处理个人信息。

3. 个人信息的获取、使用

本公司在获取个人信息时，公布或通知其使用目的（包含通过本政策进行公布），如果通过合同或其他书面文件（包括电子记录）直接从当事人处获取个人信息，则应事先说明使用目的，并通过适当和公平的方式获取信息。
本公司将在必要范围内适当使用个人信息，以达到使用目的。

4. 个人信息的使用目的

本公司出于以下目的使用个人信息

⑴ 与客户相关的个人信息

【使用目的】

• 客户身份和个人认证
• 客户咨询、投诉、维修、支持的回应、核实及记录
• 产品开发及服务的改善、提升
• 查看、修改或删除客户自身的注册信息，以及查看自身使用情况
• 通过邀请函、电子邮件等提供产品、服务、活动等的广告和信息
• 上述使用目的的附加目的

⑵ 交易客户（如果是企业客户则是其管理人员和员工）相关的个人信息

【使用目的】

• 业务方面必要的联络、契约的履行、商谈等
• 管理客户方的信息

⑶ 招聘活动应聘者相关的个人信息

【使用目的】

• 招聘活动中应聘者的联络、信息提供、以及其他招聘活动时必须使用的情况

⑷ 员工相关的个人信息

【使用目的】

• 与员工的业务交流
• 员工薪酬（工资、奖金、各种补贴等）支付、人事和劳动管理的履行、福利的提供
• 员工健康管理

5. 关于个人信息的共享

本公司将按以下方式共享客户的个人信息
【使用目的】
本公司根据「个人信息使用目的」中记载的使用目的，与总公司YHLO及其他子公司共享客户、代理店、员工等的个人信息。并且，本公司为管理责任者

6. 关于向第三方提供个人信息

本公司除符合以下情况外，不会向第三方提供任何已知的个人信息

• 提前征得当事人同意时
• 为达到使用目的，在必要范围内进行外部委托时
• 法律要求提供时
• 威胁生命健康、人身安全或财产安全，难以征得客户同意时
• 为改善公共卫生或促进儿童健康成长而特别需要，但又难以征得客户同意的情况
• 有必要与国家或地方当局合作执行其法定职责，而征得客户同意可能会妨碍这些职责的执行
• 向上述第5项范围内的共享者提供时

7. 安全管理措施相关事项

本公司采取必要和适当的安全措施管理个人数据，包括防止泄漏、丢失或损坏。另外，对于处理个人数据的员工或委托方（包括二级委托方等），实行必要且适当的监督

8. 要求公开个人信息等

本公司在收到希望对照、修正、停止使用或删除个人信息的请求时，将在按照规定程序确认个人身份后立即做出回应。如果对本隐私政策有任何疑问，或希望行使相关权利，请联系以下第9条的窗口。

9. 咨询联络窗口

与本公司个人数据处理相关的疑问或投诉，请联系以下窗口

【地址】
〒190-0012 东京都立川市曙町1丁目22-13
株式会社YHLO日本 管理部
E-mail : info@yhlo-japan.co.jp